Herkömmliche Methoden zur Pflege, Verwaltung und Erfassung der Arbeitszeitnachweise haben sich nicht positiv auf das Produktivitätsniveau oder die Arbeitszufriedenheit ausgewirkt.
Papier- und Excel-basierte Zeiterfassungsbögen sind zwar im Grunde kostenlos, aber der Arbeits- und Zeitaufwand, der mit der Bearbeitung dieser Aufgaben verbunden ist - vor allem, wenn eine große Anzahl von Standorten zu berücksichtigen ist - machen diese Methoden letztlich extrem kostspielig.
Heutzutage gibt es eine Fülle von Online- und Cloud-basierter HR-Software, die die herkömmliche Kombination aus Papier und Excel durchbrechen und die betrieblichen Abläufe rund um die Anwesenheitserfassung und die Personaleinsatzplanung verbessern soll. Diese Technologien reichen von biometrischen Daumenabdrucksystemen über die Online-Zeiterfassung bis hin zu mobilen Apps mit Geotagging und Online-Check-in/-out-Systemen. Es gibt zwar viele Lösungen für dieses uralte Problem, aber die Herausforderung besteht oft darin, das richtige System für die Bedürfnisse deines Unternehmens zu finden und es dann tatsächlich in deinem Team einzuführen und sicherzustellen, dass es gut passt.
es gibt viele Dinge zu berücksichtigen, wie z. B. die Akzeptanz der Mitarbeiter/innen, die Schulung der Mitarbeiter/innen im Umgang mit der neuen Lösung und die Kosten der Software - diese Faktoren werden weniger entmutigend, wenn man die Vorteile bedenkt, die sich aus der Umstellung ergeben. Die Fragen, die du dir beim Abwägen verschiedener Produkte stellen musst, drehen sich darum, ob die Lösung deinem Unternehmen helfen wird, die folgenden Ziele zu erreichen;
Jede SaaS-Lösung sollte sofort eine bessere Übersicht und Transparenz über Check-in-Aufzeichnungen, Verspätungen oder Abwesenheiten bieten und eine narrensichere Methode zur Bekämpfung von Zeitbetrug. Verwaltungs- und Lohnbuchhaltungsmitarbeiter/innen sollten Zugriff auf alle Daten haben, damit sie die Einhaltung der vertraglich vereinbarten Arbeitszeiten sicherstellen, Überstunden überwachen und gleichzeitig einen besseren Überblick über das Verhalten der Mitarbeiter/innen haben können.
Unternehmen, die unsere RotaGeek Planungssoftwarezusammen mit einem Bouncepad Tablet und iPad Kiosk nutzen, können die Tablets strategisch an Orten platzieren, an denen das Personal leicht ein- und auschecken kann. Unsere und andere Lösungen auf dem Markt bieten Unternehmen die Möglichkeit, die Zeit, die sie mit der Überwachung der Anwesenheit und der Verwaltung von Stundenzetteln verbringen, in andere Bereiche des Unternehmens zu investieren und so die Produktivität, die Arbeitszufriedenheit und die Einstellung zu Stundenzetteln zu verbessern!
Ein Einzelhändler mag das Online-Shopping als Bedrohung für seine Verkäufe im Laden sehen, aber was ist, wenn ein hoher Prozentsatz der Online-Verkäufe konsequent mit bestimmten Marketingkampagnen und Berührungspunkten im Laden verbunden ist? Es spielt keine Rolle, ob der Verkauf im Laden oder online stattfindet; deine Technologie und dein Kundenservice haben den Verkauf gefördert und eine Beziehung zum Kunden aufgebaut. Deshalb ist der Omnichannel-Einzelhandel so leistungsfähig: Du verstehst die gesamte Customer Journey, nutzt diese Erkenntnisse und die Tools der Einzelhandelstechnologie, um das Kundenerlebnis zu verbessern und den Umsatz zu steigern.
RotaGeek ist spezialisiert auf intelligente Personaleinsatzplanung und biometrische Zeiterfassung mit Gesichtserkennung. Mit der Hilfe von Kairosist die Lösung darauf ausgerichtet, teure biometrische Hardware überflüssig zu machen und die genaue Erfassung der Arbeitsstunden des Teams eines Unternehmens mühelos zu machen.
