Les méthodes traditionnelles de tenue, de gestion et d'enregistrement des feuilles de temps des employés n'ont pas eu d'influence positive sur les niveaux de productivité ou la satisfaction au travail.
Bien que les feuilles de temps papier et Excel soient essentiellement gratuites, la quantité de travail et le temps nécessaire pour traiter ces tâches - en particulier lorsqu'il y a un grand nombre de sites ou d'emplacements à comptabiliser - rendent ces méthodes extrêmement coûteuses en fin de compte.
Aujourd'hui, il existe une abondance de logiciels RH en ligne et basés sur le cloud qui visent à bouleverser le traditionnel combo papier/excel et à améliorer les processus opérationnels autour du suivi des présences ainsi que de la planification du personnel. Ces technologies vont des systèmes biométriques d'empreinte du pouce à la tenue de feuilles de temps en ligne, en passant par les applications mobiles géolocalisées et les systèmes d'enregistrement en ligne. Bien qu'il existe de nombreuses solutions à ce vieux problème, le défi consiste souvent à déterminer le système qui convient le mieux aux besoins de l'entreprise, puis à le mettre en œuvre au sein de l'équipe et à s'assurer qu'il est bien adapté.
il y a de nombreux éléments à prendre en compte, comme l'adhésion des employés au changement, la formation du personnel à l'utilisation de la nouvelle solution et le coût du logiciel. Ces facteurs deviennent moins décourageants lorsqu'on prend en compte les avantages que l'on est susceptible de tirer de cette "révolution". Compte tenu de ce qui précède, les questions à se poser lors de l'évaluation des différents produits consistent à déterminer si la solution aidera l'entreprise à atteindre les objectifs suivants ;
Toute solution SaaS devrait instantanément permettre une meilleure surveillance et une plus grande transparence des enregistrements d'arrivée, des retards ou des absences, ainsi qu'une méthode infaillible pour lutter contre la tricherie en matière de temps. Le personnel chargé de l'administration et de la paie doit avoir accès à toutes les données afin de pouvoir s'assurer du respect des heures contractuelles, contrôler les heures supplémentaires, tout en ayant une meilleure visibilité sur le comportement du personnel.
Les entreprises qui utilisent notre Logiciel de planification RotaGeekassocié à une tablette Bouncepad et à un kiosque iPad Tablette Bouncepad et kiosque iPad sont en mesure de positionner stratégiquement les tablettes dans des endroits où le personnel peut facilement s'enregistrer et quitter le travail. Notre solution, et d'autres solutions similaires sur le marché, offre aux entreprises la possibilité de réinvestir le temps passé à contrôler les présences et à gérer les feuilles de temps dans d'autres domaines de l'entreprise, améliorant ainsi les niveaux de productivité, la satisfaction au travail et les attitudes à l'égard des feuilles de temps !
Un détaillant peut considérer les achats en ligne comme une menace pour ses ventes en magasin, mais qu'en est-il si un pourcentage élevé de ventes en ligne est constamment lié à des campagnes de marketing spécifiques et à des points de contact en magasin ? Que la vente ait lieu en magasin ou en ligne n'a pas d'importance ; la technologie et le service à la clientèle en magasin ont contribué à la vente et à l'établissement d'une relation avec le client. C'est la raison pour laquelle le commerce omnicanal est si puissant : comprendre l'ensemble du parcours du client, tirer parti de ces informations et des outils technologiques du commerce de détail pour améliorer l'expérience du client et augmenter les ventes.
RotaGeek est spécialisé dans la planification intelligente du personnel et la technologie de gestion des temps de présence par reconnaissance faciale biométrique. Avec l'aide de Kairosla solution vise à supprimer le besoin d'un matériel biométrique coûteux et à faciliter la saisie des heures exactes travaillées par l'équipe d'une entreprise.
